Naar de inhoud
QuietNote

Nu in private beta

Notuleren met AI, zonder bot in je vergadering.

QuietNote neemt je vergadering op vanaf je eigen computer en maakt er een samenvatting, besluiten en actiepunten van. Geen bot in de deelnemerslijst, en er wordt niets opgenomen tot jij op start drukt.

Voor klantgesprekken en overleg dat discretie verdient.

Private beta. Geen creditcard nodig.

Een videogesprek met alleen de 4 genodigden en geen meetingbot. QuietNote neemt op vanaf je computer, en jij hebt de opname gestart. Een tegel „AI-notulist” staat buiten het gesprek, doorgestreept.

Je vergadering heeft al genoeg deelnemers.

Meetingbots lossen notuleren op door zelf aan het gesprek deel te nemen. Bij klantgesprekken levert dat een ongemakkelijk moment op nog voordat het gesprek begint. QuietNote neemt in plaats daarvan op vanaf je computer.

01Hoe het werkt

Geen bot. Geen ongemakkelijke introductie.

QuietNote werkt vanaf je computer, naast Zoom, Google Meet of Teams — dus de vergadering ziet er precies zo uit als zonder.

  1. Stap 01

    Start de opname

    Start QuietNote op je computer zodra de vergadering begint.

    QuietNote (Engelstalige app) als smal venster naast het gesprek, tijdens de opname van „Acme onboarding call”: een herinnering om iedereen te laten weten dat je opneemt, het live concepttranscript, en knoppen om te pauzeren en te stoppen.Door jou gestart

  2. Stap 02

    Vergader zoals altijd

    Gebruik Zoom, Google Meet of Teams zoals je gewend bent. Er doet geen bot mee.

    4 personen

    AI-notulistNiet uitgenodigd

  3. Stap 03

    Lees je notulen

    Na afloop krijg je een beknopte samenvatting, de besluiten en de actiepunten.

    Notulen klaar

    Acme onboarding call

    Het team heeft afgesproken de onboarding naar 14 oktober te verplaatsen en de analytics-koppeling voorrang te geven.

02De notulen

De vergadering is voorbij. QuietNote bewaart wat ertoe doet.

Elk gesprek wordt één korte notitie: wat er gezegd is, wat er besloten is en wie wat gaat doen.

QuietNote (Engelstalige app) met de vergadering „Acme onboarding call”: een korte samenvatting, drie besluiten en vier open actiepunten.

03Voor wie

Voor wie van klantgesprekken leeft.

Spreek je met klanten, prospects of partners — of gaat het gesprek over gevoelige zaken — dan maakt het uit wie er meeluistert.

Consultants en adviseurs

Houd klantgesprekken natuurlijk, zonder een onbekende deelnemer die meeluistert.

  • Bureaus

    Leg besluiten en vervolgstappen vast zonder het klantgesprek te verstoren.

  • Sales

    Houd je aandacht bij het gesprek terwijl QuietNote de belangrijke uitkomsten vastlegt.

  • Ondernemers met klantcontact

    Betrouwbare notulen, zonder een extra deelnemer in gesprekken waar veel van afhangt.

04Jij hebt de controle

Alleen opnemen wanneer jij dat wilt.

Geen bot in het gesprek betekent ook: geen bot die bepaalt wanneer er wordt opgenomen. Jij beslist wat er wordt vastgelegd, niet een agenda-uitnodiging.

Zonder bot is niet stiekem. Regels voor opnemen en notuleren verschillen per land en organisatie. Laat deelnemers weten dat je notuleert waar dat nodig is.

Jij drukt op start.

Standaard wordt er niets opgenomen. De opname begint pas als jij op start drukt.

Jij stopt het.

Stop wanneer je wilt. Alleen wat je hebt opgenomen, wordt genotuleerd.

  • Geen bot in de deelnemerslijst
  • Schuift niet automatisch aan via je agenda
  • Geen opname voordat jij kiest

Privacy moet je gewoon kunnen begrijpen.

Je hoort te weten wanneer de opname begint, wat er wordt verwerkt en waar het naartoe gaat.

QuietNote wordt nog gevalideerd, en hoe de verwerking precies werkt kan tijdens de beta veranderen. We claimen geen certificeringen en geen volledig offline verwerking. Vóór de lancering leggen we in gewone taal uit wat er op je computer gebeurt en wat niet.

05Vragen

Eerlijke antwoorden.

Doet er een bot mee aan mijn vergadering?

Nee. QuietNote wordt ontworpen om op te nemen vanaf je eigen computer, in plaats van een extra deelnemer aan het gesprek toe te voegen.

Werkt QuietNote met Nederlandstalige vergaderingen?

Dat is het doel voor de beta, maar we beloven het nog niet. Voordat QuietNote beschikbaar komt, laten we weten welke talen worden ondersteund.

Met welke vergaderplatforms werkt het?

Zoom, Google Meet en Microsoft Teams zijn de eerste doelen.

Waar wordt de audio verwerkt?

QuietNote wordt ontworpen met lokale verwerking als uitgangspunt. Hoe de verwerking in de beta precies werkt, staat nog niet vast, dus we beloven niets wat we nog niet gebouwd hebben.

Werkt QuietNote volledig offline?

Niet gegarandeerd. We testen hoeveel van het proces lokaal kan blijven, terwijl transcriptie en samenvattingen betrouwbaar blijven.

Is QuietNote AVG-proof of gecertificeerd (ISO 27001, SOC 2)?

We claimen op dit moment geen compliance of certificering. QuietNote wordt nog gevalideerd; vóór de lancering beschrijven we hoe we met je gegevens omgaan.

Weten andere deelnemers dat ik notuleer?

QuietNote voegt niets toe aan het gesprek, dus het is aan jou om het te laten weten. Regels voor opnemen en toestemming verschillen per land — volg de regels die voor jou gelden.

Wat gebeurt er na de vergadering?

Je krijgt een korte notitie om na te lezen: een samenvatting, de genomen besluiten en actiepunten met een eigenaar.

Is QuietNote al beschikbaar?

Nog niet. We testen de eerste versie in een private beta.

Eén deelnemer minder. Alle notulen die je nodig hebt.

Doe mee met de private beta en denk mee over de eerste versie.

Private beta. Geen creditcard nodig.