Gidsen: vergaderingen opnemen, transcriberen en notuleren
Laatst bijgewerkt
Praktische gidsen over vergaderen: wat Microsoft Teams, Google Meet en Zoom zelf kunnen opnemen en transcriberen, wie dat mag, hoe je het op een Mac doet zonder bot in het gesprek, en hoe je daarna de notulen schrijft. Elke stap is gedateerd en heeft een bron.
Geschreven voor wie notuleert bij klantgesprekken, interviews en overleg, en eerst wil weten wat de regels zijn voordat de opname start.
Vergaderingen opnemen en transcriberen
Wat Teams, Google Meet en Zoom zelf kunnen opnemen, wie dat mag, en wanneer je een opname mag maken.
- Teams-vergadering opnemenHoe opnemen in Teams werkt (wie mag starten, waar de opname komt, wanneer hij verloopt) en hoe je op een Mac opneemt als de knop grijs is.
- Teams-transcriptieLive transcriptie, transcripten bij een opname en de Copilot-recap in Teams: wie ze kan starten, waar ze staan, en een lokaal alternatief op je Mac.
- Google Meet opnemenDe opnameknop van Meet vraagt een betaald Workspace-abonnement en meldt het aan iedereen; zo werkt hij, en zo neem je lokaal op je Mac op.
- Zoom opnemenDe lokale en cloudopname van Zoom, wie ze kan starten, wat deelnemers zien, en hoe je een Zoom-gesprek zonder bot op je Mac opneemt.
- Vergadering opnemenWanneer je in Nederland een vergadering mag opnemen, wat er verandert als het voor je werk is, en hoe je deelnemers informeert.
Notuleren
Een uitgewerkt voorbeeld en een sjabloon om de notulen na afloop in te vullen.
In het Engels: alle gidsen, ook over Otter, Fireflies en andere AI-notulisten.
Vragen
Waar komen de stappen en regels vandaan?
Uit de eigen helppagina’s van Microsoft, Google en Zoom, en voor de regels rond opnemen uit de wet en de pagina’s van de Autoriteit Persoonsgegevens. Ze staan onder Bronnen aan het eind van elke gids, gecontroleerd op de datum bovenaan.
Gelden de gidsen ook voor Windows?
Wat Teams, Google Meet en Zoom zelf kunnen opnemen, geldt overal. De stappen om lokaal op te nemen zijn geschreven voor een Mac, omdat QuietNote daar als eerste op uitkomt. Een Windows-versie staat gepland.
Is de gids over opnemen juridisch advies?
Nee. Hij legt de gangbare regels uit met bronnen, zodat je weet waar je op moet letten. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan na bij het Juridisch Loket of een advocaat.