Google Meet opnemen: met of zonder Workspace, en op je Mac

Met welke abonnementen je in Google Meet kunt opnemen

De helppagina van Google noemt de abonnementen waarmee je een vergadering kunt opnemen. Daarnaast moet een Workspace-beheerder opnemen voor je account toestaan voordat de optie verschijnt.

• Business: Business Standard en Business Plus.
• Enterprise: Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus en Enterprise Essentials.
• Essentials: op dezelfde pagina ook als geschikt genoemd.
• Onderwijs: Education Plus (gebruikers met een licentie voor medewerkers) en de Teaching and Learning Upgrade. Met Education Fundamentals en Education Standard kunnen docenten, medewerkers en studenten vergaderingen die ze zelf organiseren niet opnemen.
• Particulieren: abonnees van Workspace Individual en abonnees van Google One met 2 TB opslag of meer.

Business Starter staat niet op de lijst. Een gratis persoonlijk Google-account ook niet: volgens de pagina van Google bepaalt je Workspace-versie of Google One-abonnement of je toegang hebt tot de premiumfuncties van Meet, en de enige consumentenroute die de pagina noemt is Google One met 2 TB. Met een gratis account kun je meedoen aan een vergadering die iemand anders opneemt, maar zelf heb je geen opnameknop.

Wie in de vergadering mag opnemen

Opnemen volgt de rechten van de host, niet die van jou. Google schrijft dat een deelnemer alleen kan opnemen als de host opnamerechten heeft. Een Business Plus-gebruiker in een vergadering die met een gratis account is georganiseerd, kan dus nog steeds niet opnemen.

• De host: kan opnemen zodra de versie en de beheerder dat toestaan.
• Co-hosts: een co-host van buiten de organisatie van de host kan opnemen.
• Dezelfde organisatie: iedereen uit de organisatie van de host kan opnemen als "Host management" uitstaat. Staat het aan, dan kunnen deelnemers de status van de opname of het transcript niet veranderen.
• Buiten de organisatie: volgens de beheerpagina van Google kunnen deelnemers van buiten de organisatie van de host niet opnemen. Ze zien de melding, maar hebben er geen invloed op.
• Alleen presenteren: ben je alleen binnengekomen om te presenteren (bijvoorbeeld vanuit een vergaderruimte), dan kun je niet opnemen. Neem eerst deel aan de vergadering en presenteer daarna.
• Breakoutrooms: daar kun je niet opnemen, en een opname van de hoofdruimte dekt ze niet.

Zo neem je een Google Meet op met de opnameknop

De menunamen staan hieronder zoals Google ze in het Engels noemt.

1. Start of open de vergadering op een computer (opnemen kan alleen in de computerversie van Meet en op Android).
2. Open rechtsonder "Meeting tools" en dan "Recording".
3. Kies eventueel een taal onder "Record captions" om ondertiteling in de opname op te nemen.
4. Klik op "Start recording" en daarna in het pop-upvenster op "Start", en wacht tot de opname begint.
5. Stoppen gaat via "Meeting tools", "Recording" en "Stop recording", waarna je bevestigt. De opname stopt ook vanzelf als iedereen weg is, of na 8 uur.

Op macOS Sequoia vraagt Chrome volgens Google de eerste keer dat je opneemt of je scherm deelt om toestemming. Sta het toe, of pas het later aan in de instellingen voor scherm- en systeemaudio-opname van je Mac.

Waar Google Meet-opnames worden bewaard

Het bestand komt in de Google Drive van de organisator, in een map met de naam Google Meet, met een submap per vergadering. (Google meldt dat vanaf juli 2026 een bestaande map Meet Recordings wordt hernoemd tot Legacy Meet Recordings en in de nieuwe map Google Meet wordt gezet; oude links blijven werken.) De organisator en degene die de opname startte krijgen een e-mail met de link, en de link komt in het agenda-item, waar mensen uit de organisatie van de organisator automatisch toegang krijgen.

De opname legt de actieve spreker vast en alles wat wordt gepresenteerd, niet andere vensters of meldingen. Staat doorlopende vergaderchat uit, dan wordt de chat ernaast bewaard als .SBV-bestand. Opnemen vraagt vrije ruimte in de Drive van de organisator; is die vol, dan kan er niet worden opgenomen. Volgens de beheerpagina van Google worden opnames standaard drie maanden bewaard, en beheerders kunnen dat aanpassen met bewaarregels in Vault.

Krijgen deelnemers een melding als je opneemt?

Ja. Google zegt dat deelnemers een melding krijgen als een opname start of stopt, ook mensen van buiten je organisatie en mensen die via de telefoon of de mobiele apps meedoen. De eigen opname van Meet stil gebruiken kan niet, en dat is zo bedoeld: iedereen in het gesprek weet het. Of je daarnaast toestemming nodig hebt, lees je in mag je een vergadering opnemen.

Een Google Meet transcript

Een opname is iets anders dan een transcript. Meet heeft daarvoor een aparte functie, Transcripts, die wat er gezegd wordt in een Google-document zet. Volgens de helppagina van Google zit die in Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus en Workspace Individual; gratis persoonlijke accounts staan er niet bij. Je start het via "Meeting tools", "Transcribe", "Start transcription", en het document komt in de Drive van de organisator, in dezelfde map Google Meet.

Google noemt voor Transcripts acht talen: Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans. Nederlands staat daar niet bij.

Een Google Meet opnemen op een Mac zonder Workspace-abonnement

Is de opnameknop er niet, dan is een schermopname de gebruikelijke uitweg. macOS heeft er een ingebouwd: druk op Shift-Command-5 om de werkbalk voor schermafbeeldingen te openen, kies of je het hele scherm, een venster of een selectie opneemt, en start de opname. Je krijgt een .mov-bestand op de plek die je kiest.

Het probleem is het geluid. In het menu Opties van de werkbalk kies je een microfoon, die je eigen stem opneemt. De handleiding van Apple zegt niet dat het geluid dat uit je Mac komt wordt opgenomen, en de stemmen van de andere deelnemers zijn computergeluid. Een gewone schermopname geeft je dus een video van het gesprek met alleen jouw kant, of wat je microfoon uit de speakers opvangt. Een schermopname in QuickTime Player werkt op dezelfde manier.

Daarom heeft macOS een aparte toestemming voor scherm- en systeemaudio-opname ("Screen & System Audio Recording"), in Systeeminstellingen onder Privacy en beveiliging. Volgens Apple kun je een app toestaan je scherm en geluid op te nemen, of alleen je geluid. Een app die het geluid van de Mac zelf opneemt, heeft die toestemming nodig; daarmee kan een lokale recorder het gesprek horen zonder het scherm op te nemen.

Meet-opname, schermopname of QuietNote

Welke manier past

• Je bent host met een geschikte Workspace-versie en wilt een video om te delen: gebruik de opname van Meet. Die komt in Drive, koppelt zich aan het agenda-item, en iedereen weet het.
• Je wilt snel een video van een gedeeld scherm en mist het geluid van de anderen niet: de werkbalk voor schermafbeeldingen zit al op je Mac.
• Je wilt een transcript en notities die op je Mac blijven, met elk account, zonder dat er iets meedoet aan het gesprek: QuietNote, en zeg het aan het begin van de vergadering.

Een Google Meet opnemen met QuietNote

QuietNote neemt de vergadering op vanaf je eigen Mac in plaats van eraan deel te nemen. Het legt je microfoon en het systeemgeluid van de Mac vast naast Meet, dus er doet geen bot mee en de vergadering ziet er precies zo uit als zonder. Het werkt met elk Google-account, gratis of Workspace, als host of als deelnemer, omdat het de opnameknop van Meet niet gebruikt.

• Open Google Meet zoals altijd en druk in QuietNote op Start als het gesprek begint. Er wordt niets opgenomen tot je dat doet; er is geen automatische deelname via je agenda.
• Het geluid wordt op je Mac getranscribeerd met een Whisper-model dat in de app zit, dus het werkt offline. Whisper herkent zelf welke taal er gesproken wordt, ook Nederlands. Het transcript scheidt You (je microfoon) van Others (het gespreksgeluid), met tijdcodes.
• Druk op Stop en de vergadering is een Markdown-bestand in een map die je kiest. Samenvattingen, besluiten en actiepunten zijn optioneel: met een lokaal model via Ollama, of met Claude en je eigen API-sleutel, waarbij alleen de tekst van het transcript wordt verstuurd en alleen als jij erom vraagt.
• Geen account, geen QuietNote-server en geen analytics in de app.

QuietNote komt binnenkort uit voor macOS 14.2 of nieuwer; Windows volgt later. Zet je op de wachtlijst, dan mailen we je op de dag dat het uitkomt; wie op de wachtlijst staat, krijgt levenslang 50% korting.

Eén ding is anders dan bij de opname van Meet: niemand krijgt een melding. Vertel de deelnemers dus zelf dat je opneemt. Wat de regels in Nederland zijn, staat in mag je een vergadering opnemen.